La nouvelle offre d'audit métier

Agresso France est beaucoup plus que le fournisseur de votre système comptable,

Agresso est aussi LE FOURNISSEUR DE VOTRE SYSTEME D’INFORMATION

Pour répondre aux besoins actuels de nos clients, Agresso France propose aujourd’hui dans son offre, un nouveau service :

l’Audit Métier de l’ensemble de Votre Système d’Information

 

Pourquoi ?

Vos besoins actuels ont changé, vous souhaitez faire un point sur l’utilisation d’ABW depuis son acquisition, vous voulez faire un bilan de votre exploitation sur les fonctionnalités d’ABW, vos collaborateurs souhaitent optimiser l’ensemble des fonctions mises à leur disposition, vous organisez des comités de pilotage pour améliorer votre système d’information…

Faites nous part de vos réflexions car votre solution a déjà le potentiel pour atteindre ces objectifs !

Pour profiter de la puissance de la solution ABW, de sa facilité de mise en œuvre et de sa large couverture fonctionnelle, l’audit métier vous permettra de :

1. Prendre en compte l’évolution de vos besoins actuels
2. Faire un bilan sur la nécessité d’étendre l’usage d’ABW à des domaines non couverts
3. Adapter les capacités du produit à vos nouveaux besoins
4. Profiter des ‘Quick wins’ qui permettront des améliorations rapides et légères à mettre en œuvre (complément de formation, nouvel état personnalisés, fonction existante mais non mise en œuvre…)
5. Traiter les obsolescences : implémentation ne correspondant plus aux besoins, évolution du paramétrage (analytique par exemple), retraitement de données

Comment ?

Nous proposons une prestation packagée de deux à quatre jours avec un consultant senior.

• Il s’agit d’une approche gagnant-gagnant car Agresso offre 50% du coût total de l’audit
• L’intervention du consultant senior permettra une approche métier et non produit

 

Cette prestation aboutira à un livrable comportant :

1.     L’Etude et la synthèse de l’usage d’ABW et de vos besoins

• Une analyse et adéquation de l’existant
• Un rappel de l’organisation actuelle
• Le résumé de l’interview des utilisateurs et des responsables
• La perception du produit au sein de votre structure
• La perception que vous avez du service Agresso
• La perception des besoins non traités
• Un plan de progression à court terme et moyen terme
• La définition d’axes de progression (liés ou non à ABW)
• Une analyse détaillée sur votre capacité à tirer le meilleur de votre système d’information (par service et module)
• L’adéquation de vos nouveaux besoins et leur prise en compte avec ABW
• La Rédaction des conclusions de l’audit

 

2. Un plan d’actions défini en commun selon vos priorités lors d’une réunion de débriefing

• « Quick wins »
  Actions légères et rapides à mettre en œuvre
• Traitement des obsolescences métier
  Clé analytique à réorganiser, évolution des usages (relances par messagerie), mise à jour du reporting, …
• Prise en compte des nouveaux besoins
  Saisie par des personnels non comptables, Sepa, chaîne achats, saisie des  frais via internet…
• Mise en œuvre de nouvelles possibilités
  Circuits de validation, gestion budgétaire intégrée, renouvellement de la solution immobilisations, rapprochement bancaire intégré…

 

3. Identification de besoins métier

Dans un deuxième temps, pourront être évoqué, la nécessité d’aller au-delà de l’expertise produit avec une approche par des besoins métier, la formalisation des écarts entre usage, besoins et possibilités du produit (qui évolue aussi) ainsi que l’émission d’un plan d’actions sur les besoins jugés prioritaires à l’issue de l’audit.

 

Pour toute demande concernant l'audit métier, envoyer un mail à contact@agresso.fr