AGRESSO Education, une solution de gestion intégrée et modulable destinée au secteur de l'Education
La solution AGRESSO Education
EMS (Education Management System), est un module de gestion des processus utilisés par les administrateurs pour traiter au quotidien toutes les opérations liées aux étudiants des grandes écoles, universités et centres de formation. Il est intégré à ABW, on parle ainsi de la solution AGRESSO Education.
La solution assiste ces établissements dans l'organisation de l'information et l'automatisation des tâches récurrentes, pour aider les utilisateurs à se concentrer sur leurs activités à valeur ajoutée. Il propose :
- D'assurer un service de qualité délivré aux étudiants, depuis leur inscription jusqu'au diplôme et même au-delà.
- De gérer les actions financières en cohérence avec les spécifités du système ERP utilisé, pour produire des informations fiables et appropriées, dans les délais impartis.
- D'accompagner les utilisateurs tout au long de leur carrière dans l'établissement.
- De répondre simplement aux besoins de changements tels que des révisions budgétaires, la création d'un nouveau 'Compte Etudiant', la facturation...
La solution intégrée AGRESSO Education adresse tous les besoins des établissements d'enseignement supérieur, universités et centre de formations, et traite les aspects financiers, les ressources humaines, la facturation, les admissions, les fiches étudiants... Chaque fois qu'une nouvelle information est entrée dans le système, les autres informations correspondantes sont automatiquement mises à jour, afin de proposer l'usage d'un outil flexible et indispensable aux activités des grandes écoles, universités et centres de formations.
AGRESSO Education pour le marché de l'Education
AGRESSO Éducation est une offre métier modulaire faisant partie de l'offre AGRESSO destinée à la gestion pédagogique et administrative d'établissements de formation initiale et continue.
AGRESSO Éducation est composé de modules de gestion de la formation, de gestion des ressources humaines, de gestion financière et comptable, de gestion des relations entreprises, de Web services communiquant entre eux nativement ou par interfaces avec des modules externes.
AGRESSO Éducation intègre en standard des outils de requête et d'exportation de données, de création d'états et graphes, de stockage de documents numérisés.
Le module AGRESSO Éducation permet d'organiser, gérer et contrôler l'ensemble des activités d'enseignement, en donnant la possibilité de fournir et d'échange des informations avec les apprenants et les collaborateurs via des Web services.
AGRESSO Éducation est accessible aussi bien en réseau local que par internet.
La formation continue
Agresso France a complètement localisé et adapté sa solution aux besoins français sur le domaine de la gestion de la formation continue, offrant des fonctionnalités permettant par exemple de gérer des structures de financement élaborées (notamment avec facturation au réalisé sur présence pour les organismes de financement), de convoquer les participants ou encore d'élaborer son Bilan Pédagogique et Financier.
Le processus de Bologne et LMD
AGRESSO EMS offre naturellement tous les outils permettant aux l'établissements d'enseignement de répondre aux mieux aux exigences du processus de Bologne. Dans le cadre du LDM, il sera possible d'élaborer le supplément au diplôme, d'attribuer des crédits ECTS et même de demander au système de calculer la note ECTS d'un étudiant selon la position de sa note finale dans sa population de référence.
Quelques fonctionnalités
Formation initiale
Catalogue des programmes et des cours (écrans dédiés FI)- Facturation en fonction du groupe de frais de l'étudiant: temps plein, temps partiel, boursier...
- Gestion des offres de financement des étudiants
- Éléments pour enquêtes SISE
Éléments communs EMS
- Inscriptions des apprenants
- Gestion de pré requis d'inscription et d'obtention de diplômes
- Prise en compte des équivalences par les pré requis (VAE, études à l'étranger)
- Multi-règlements pédagogiques
- Gestion des absences
- Évaluations des formations
- Gestion des notes, des ECTS et du supplément au diplôme
- Édition du relevé de notes
- Planification des séances / Interfaces Hyperplanning ou Adesoft (option)
- Gestion des enseignants (fiches, contrats, etc.)
- Relevés des heures enseignants pour la paie
- Interaction avec le module AGRESSO Logistique (achats) pour les intervenants honoraires
- Gestion des stages en entreprise
-
Web Services dédiés à la formation (pour apprenants et intervenants)
AGRESSO Contacts
- Gestion des contacts personnes morale et physique
- Liens réciproques (employeur de / employé de, maison-mère de / filiale de, etc.)
- Dossiers des contacts (taxe d'apprentissage, stages entreprises, affaires commerciales, etc.)
AGRESSO Outils
- AGRESSO Report Creator: génération de documents
- Excelerator: export/import dynamique avec Excel
- Worderator : fusion avec MS Word, publipostage
- IntellAgent : alertes ou actions pro-actives
- Archive documents: gestion de documents intégrée
L'avis d'un utilisateur : M. Wollard - Project Manager - Université de Surrey - Grande-Bretagne
« Après une évaluation complète du marché, nous avons décidé de changer pour AGRESSO parce qu'il nous offrait un système simple, intégré, moderne avec toutes les fonctionnalités dont nous avions besoin sur une base plus rentable. L'expérience très large d'AGRESSO dans le secteur de l'Enseignement Supérieur et leur engagement évident au développement continu de leur produit nous a donné la confiance additionnelle ».
Parmi les établissements qui l'utilisent avec succès, citons CFPB, Estaca, IESEG, HEC, IPAG, IFG...
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